はじめに
転職活動において、履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。
特に初めて転職を考える場合、履歴書作成の基本を押さえ、効果的に自分をアピールすることが求められます。
本記事では、履歴書の書き方や注意点を詳しく解説し、採用担当者に好印象を与えるためのポイントを紹介します。
本記事はこんな方におすすめです！
・転職時の履歴書の書き方がわからない
・履歴書を書いていて、ささいなことが気になる方
履歴書のフォーマット選び
履歴書のフォーマットは多岐にわたりますが、厚生労働省が推奨する「JIS規格」のフォーマットを使用するのが無難です。
このフォーマットは、多くの企業で受け入れられており、信頼性が高いです。
市販の履歴書や、ビズリーチなどのサイトからダウンロードできるフォーマットもおすすめです。
履歴書の基本的な書き方
学歴の書き方
学歴欄は、中学校卒業以降の学歴をすべて記載します。学歴を記載する際のポイントは以下の通りです。
- どこから書くか：中学校卒業から書き始めます。
- いつから書くか：入学・卒業の年月を西暦または和暦で統一して記載します。
- 大学：大学名の名称が変更された場合は、旧名称を書いてから補足して新名称を記載します。
- 大学院：大学院進学者は大学も含めて記載します。
- 休学：休学期間がある場合は、その理由と期間も書きます（今回は病気とします）
具体的な例を挙げると、
【学歴】2003年3月墨田区立オリナス中学校 卒業2003年4月墨田区立楽天地高等学校普通科 入学2006年3月墨田区立楽天地高等学校普通科 卒業2006年4月業平橋大学経済学部 経済学科 入学
（現 押上大学）
2007年4月
業平橋大学
経済学部 経済学科 休学
（現 押上大学）
2年次に病気のため1年間休学
（現在は完治）2011年3月業平橋大学経済学部 経済学科 卒業
（現 押上大学）
2015年4月
米国アルカ・キット大学大学院
経営管理学研究科 専門職課程 入学
2017年3月
米国アルカ・キット大学大学院
経営管理学研究科 専門職課程 修了
若い頃、墨田区に住んでいたので、地名や商業施設名をお借りしています！
職歴の書き方
職歴欄には、現在勤務している会社や過去の職歴を詳細に記載します。
- 在職中：現在働いている会社がある場合、「在職中」と明記します。
- 退職済み：退職済みの場合は退職理由を簡潔に書きます。
- 異動：会社内での異動があれば、その内容も記載します。
- 派遣：派遣やアルバイト、パート経験も含めて記載します。
- 書ききれない場合：職歴が多い場合、主要な職歴のみを記載し、詳細は職務経歴書に記載します。
例として、
【職歴】2010年4月グァバ葉ポリフェノール株式会社総務部 入社2015年6月同社 営業部 異動2020年3月同社を一身上の都合により退職
2020年4月
セサミオイル株式会社
派遣社員として登録
株式会社黒胡麻工房
製造部にて派遣社員として就業
2021年3月
派遣期間満了につき退職
2021年4月
イソフラボン合同会社 総務部 入社
2024年7月
同社 総務部 在職中
志望動機の書き方
志望動機欄は、採用担当者にあなたの熱意を伝える重要な部分です。以下のポイントを押さえて記載しましょう。
- そもそも書かない：志望動機を書かないのはNGです。
- 文字数：200～300文字を目安に、具体的かつ簡潔に書きます。
- 未経験分野への志望動機：未経験の分野への挑戦理由をしっかり説明します。
- 自己PR：志望動機に自己PRを組み込むと効果的です。
ちなみに私は志望動機については、履歴書の狭い枠には書かず、A4サイズのワード文書を添付しています。なので、志望動機枠には「※別紙添付」と書いています！
具体的な例として、
私は10年間、営業職として顧客対応と新規開拓を担当してきました。この経験を活かし、貴社の販売部門で更なるスキルアップを図りたいと考えています。特に、製造業での経験がないことを理解していますが、柔軟な対応力と積極的な姿勢で貢献できると確信しております。
志望動機が思いつかない！という方は下記の記事を参考にしてください！
写真のポイント
履歴書に添付する写真は、清潔感があり好印象を与えるものを選びましょう。以下の点に注意してください。
- 服装：スーツが基本ですが、スーツ以外の服装でもOKな場合もあります。
- 髪型：清潔感のある髪型に整えましょう。
- 背景：シンプルな白や青の背景が一般的です。
- 写真サイズ：履歴書指定のサイズに合わせます。
- スマホでの撮影：可能ですが、スピード写真機や写真スタジオでの撮影をおすすめします。
具体的な例として、
写真の背景は白か青、スーツ着用、ネクタイを締め、清潔感のある髪型で撮影。スマホで履歴書写真を撮ったことがありますが、おじさんは自撮り恥ずかしい
（笑）
手書き vs パソコン
履歴書を手書きするか、パソコンで作成するかは、応募先の文化や慣習に合わせて選びます。
- 手書き：温かみが伝わり、文字の丁寧さがアピールできます。
- パソコン：整った見た目で修正が容易です。職務経歴書をパソコンで作成する場合、一貫性が保てます。
例として、
手書き：重要な書類や手渡しの場合に適しています。パソコン：IT業界やクリエイティブ業界など、整った見た目が求められる場合に適しています。
ちなみに私は手書きにこだわっている時期もありましたが、最近はパソコンで履歴書を作成しています！
封筒と送り方
履歴書を郵送する際は、適切な封筒を使用し、丁寧に送りましょう。
- 封筒のサイズ：A4の履歴書にはA4サイズの封筒を使用します。
- 封筒の書き方：受取人の住所、氏名、会社名を正確に記入します。
- 送り状：必要に応じて送り状を同封します。
- 手渡し：直接手渡す場合は、クリアファイルに入れて持参します。
具体的な例として、
A4サイズの封筒に入れ、送り状を添付し、封筒には送付先の住所と会社名を明記。意外と封筒の縦書きか横書きか悩んだりしますよね！
封筒の書き方例はマイナビ転職サイトが見やすかったです！
添付メールの注意点
履歴書をメールで送る場合もあります。ファイル名やメールの書き方に注意しましょう。
- ファイル名：「履歴書_氏名」のようにわかりやすい名前にします。
- 送付状：メール本文に簡潔な送付状を記載します。
具体的な例として、
メール本文には、「お世話になっております。山田太郎と申します。添付ファイルに履歴書と職務経歴書をお送りいたします。何卒よろしくお願い申し上げます。」と記載します。ファイル名を「履歴書_山田太郎.pdf」に設定。
PDFの場合はファイル名に名前が記載が記載されていると、GOOD！
職種別の履歴書の書き方（医療専門職・派遣・医療事務）
看護師（医療専門職）
看護師の履歴書を書く際は、免許や資格、職務内容を具体的に記載します。
志望動機には、患者への思いや医療チームの一員としての意識を強調します。
具体的な例として、
志望動機：私は看護師として5年間、急性期病棟で勤務してきました。貴院の患者中心の医療理念に共感し、より高度な医療技術を学びながら、患者様に最善のケアを提供したいと考えています。
急性期病院、回復期病院などの病院経験、特養、老健などの施設経験があるかなど、採用側が求めている専門職としての経験のギャップがないようにしましょう！
派遣
派遣社員の履歴書では、派遣先での具体的な業務内容や達成した成果を詳細に書きます。
派遣元と派遣先を区別して記載することが重要です。
具体的な例として、
職歴：2018年4月株式会社トランス脂肪酸の派遣社員として登録株式会社菓子パン 営業企画部に派遣社員として就業業務内容：データ入力、顧客対応、月次報告書の作成
派遣元と派遣先は区別してあるとGOOD！
医療事務
医療事務の履歴書では、事務スキルや使用しているソフトウェアの経験を記載します。また、患者対応やチームワークの経験も強調します。
具体的な例として、
職歴：2016年4月株式会社アクリルアミドの医療事務として、じゃがいもクリニックに勤務業務内容：受付業務、電子カルテの管理、保険請求業務
医療機関の場合だと、電子カルテ、紙カルテの経験があるかなどが書いてあると良いですね！
まとめ
履歴書はあなたの職務経歴や志望動機を的確に伝える重要な書類です。
学歴や職歴を正確に記載し、志望動機には熱意を込めて書きましょう。
写真や書き方にも細心の注意を払い、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成してください。
転職活動の成功を心より願っています。頑張ってください！
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